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6月13日,由品观网(www.pinguan.com)主办的2016中国化妆品零售峰会(沈阳站)进入到第二天。

作为本场峰会的压轴嘉宾,品观网(www.pinguan.com)专栏作者、沈阳百穗咨询商贸有限公司总经理刘博以“组织结构建设在店务管理中的作用”为主题进行了精彩分享。

刘博指出,当下企业管理中存在着战略问题、组织结构问题以及利润分配这三个问题。以利润分配这个点为例,零售店在做促销活动时,“满100送100”,丝毫不会觉得心疼,但是如果是将员工的工资由5个点上升为8个点,一般都要犹豫很久。

刘博表示,“化妆品行业没有教科书”,完全靠零售商自行实践、摸索。引申至化妆品的店务管理,可以解读为六个要素:

一是战略定位,一家企业的战略定位决定了企业的属性,以及店铺的定位和形式,更关系着它是否可以成为当地零售连锁店的龙头老大;

二是组织结构,企业的组织结构可以帮助零售店快速扩店步伐,实现连锁的复制,从而产生规模;

三是运营流程,帮助店铺进行高效的管理,“不同的店铺,运营流程也是一样的”,方便运营管理;

四是品类规划,品类一定程度上决定了店内销量的增长,“很多零售店在护肤领域寻求增长,护肤品占比在40%-60%之间,销售额占比高达70%”,刘博预测,未来护肤品的占比会下降至30%以下;

五是品牌管理,关乎零售店利润的增长,刘博表示,一般的化妆品店老板在选择品牌时主要考虑品牌的知名度,利润和活动促销支持力度等。事实上,如果忽略品牌的质量问题,零售店本身也将很难发展起来;

六是装修与布局,关系着零售店内坪效高低。

在管理学中,组织结构指的是组织内部分工协作的基本形式或者框架,包含了单位、部门和岗位的设置、职责、权利以及岗位角色互相之间关系的界定。 

如何确保“人人有事做,事事有人做”,组织结构又可以发挥哪些作用,促使企业的良性发展呢?

刘博指出,对于一家年销售额五六百万的零售店而言,如果在组织结构上有问题,那么它每年在商品浪费上的损失不会低于30万。

一般而言,不同的行业,其内部的组织结构也会有所不同。刘博认为,在化妆品行业可分为采购部、运营部、企划部和物流部4个核心部门,另外,还有财务部门、审计部门、人力资源及培训部门等补充部门。

刘博表示,在店务管理中采购部门可划分为核心部门,“不同于一般企业的采购部门只负责进货,我们规定商品从进到出都是采购的事情”;运营部主要负责销售任务的执行,研究消费者的喜好;企划部负责活动创意执行;物流部起着后勤保障的作用。

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另外,在刘博看来,人力资源部在员工的管理上有一件不得不做的事情,“员工为什么来咱们企业可以不知道,但是员工为什么走一定要弄清楚”,弄清员工离职的真正原因可以了解很多事情,促使企业的良性发展。

刘博认为,店务管理中的组织结构有两个关键点,即人员的自我培养和认同人的价值,因此,组织结构发挥着复制、高效、专业、竞争和永动的作用。“一家真正做好组织结构管理的企业,不管离开了谁都能高速发展。”

2016中国化妆品零售峰会由品观网(www.pinguan.com)主办、赫拉HOLA主赞助,年度主题为“零售进化”。参与本场峰会的演讲嘉宾包括:品观网邓敏、欧莱雅斯铂涵、娇兰佳人蔡汝青、澳希亚胡殿良、阳狮杨正华、一号美店吴兆奎、恒美孙锡财、伊贝诗阳猛、美林美妆武清林、必汇美张照宏、葆荷冯翰毅、乐创仉连元、光合社叶光和麦穗刘博等重量级嘉宾,为大家带来零售智慧的分享。

如果您因故未能参会,请随时关注品观网(www.pinguan.com)沈阳峰会的现场直播【直播:2016年中国化妆品零售峰会沈阳站】。